- Egzamin odbywa się wyłącznie w laboratoriach komputerowych UEK wyposażonych w odpowiednie oprogramowanie zapewniające bezpieczeństwo egzaminu.
- Nad przebiegiem egzaminu czuwa koordynator ds. IPMA Student wraz z osobami sprawującymi nadzór.
- Przebieg egzaminu jest rejestrowany z wykorzystaniem kamer zainstalowanych w laboratoriach.
- W egzaminie biorą udział wyłącznie studenci/absolwenci, którzy zaliczyli wszystkie przedmioty specjalnościowe na specjalności Zarządzanie projektami. Nie jest konieczna obrona pracy lub zaliczenie innych przedmiotów.
- W terminie ustalonym przez koordynatora ds. IPMA Student należy złożyć wniosek o przeegzaminowanie oraz potwierdzenie wniesienia opłaty (zwykle wydruk potwierdzenia z banku). Wniosek jest dostępny na stronie z materiałami do pobrania.
- W czasie egzaminu na sali przebywają wyłącznie osoby upoważnione do złożenia egzaminu oraz osoby nadzorujące jego przebieg.
- Uczestnicy egzaminu muszą mieć przy sobie dokument tożsamości ze zdjęciem. Posiadanie jakichkolwiek urządzeń elektronicznych, materiałów piśmienniczych, książek, itp. jest niedozwolone. Wszelkie torebki, plecaki, itp. należy złożyć w schowkach w piwnicy pawilonu C. Natomiast ubrania wierzchnie w szatni. Nie wolno zostawiać tych rzeczy przed wejściem do laboratorium.
- Nie wolno wnosić żadnych napojów, ani żywności.
- Uczestnik egzaminu musi mieć aktywne konto na portalu IPMA Student, znać login i hasło. W trakcie egzaminu nie ma technicznej możliwości utworzenia takiego konta, ani przypomnienia hasła do niego. W sprawie założenia konta należy zgłosić się do koordynatora ds. IPMA Student.
- Egzamin rozpoczyna się na znak prowadzącego.
- Studenci w laboratorium komputerowym zajmują miejsca wskazane przez prowadzących (zwykle co drugie miejsce pozostaje wolne).
- W trakcie egzaminu zabronione jest kontaktowanie się z innymi uczestnikami egzaminu. W razie pytań należy zwracać się do prowadzącego.
- Po zakończeniu egzaminu uczestnik otrzymuje informację zwrotną o uzyskanym wyniku oraz jest proszony o wypełnienie e-ankiety nt. poziomu satysfakcji. Wypełnienie ankiety jest anonimowe i dobrowolne.
- Osoba nieprzestrzegająca zasad lub niestosująca się do poleceń prowadzącego zostanie wykluczona z bieżącej sesji egzaminu bez zwrotu opłaty egzaminacyjnej.
- W razie wątpliwości co do zasad prowadzenia egzaminu należy kontaktować się z koordynatorem ds. IPMA Student. W trakcie egzaminu, w razie wątpliwości, decyzję podejmuje prowadzący egzamin.
Koordynatorem ds. IPMA Student w UEK jest dr hab. Sławomir Wawak, prof. UEK.